Ce qui détermine réellement le prix
Le prix d'un contrat d'entretien commercial ne se calcule jamais uniquement à la superficie. Un bureau de 3 000 pi² avec deux salles de bain, une cuisinette et 25 employés demande beaucoup plus de temps qu'un entrepôt de 6 000 pi² avec un seul bureau fermé.
Les entreprises sérieuses évaluent le temps d'intervention réel : nombre de postes de travail, densité d'achalandage, type de planchers, nombre de salles de bain et niveau de désinfection exigé.
- Superficie nettoyable réelle (excluant les espaces d'entreposage fermés)
- Fréquence : quotidienne, 3x/semaine, hebdomadaire ou mensuelle
- Nombre de salles de bain et de cuisinettes
- Type de revêtement : tapis, vinyle, céramique, béton poli
- Exigences particulières : clinique, garderie, cuisine commerciale
Fourchettes de prix observées au Québec
Pour un bureau standard sur la Rive-Sud de Montréal ou en Estrie, on observe généralement entre 0,08 $ et 0,18 $ du pied carré par passage, selon la fréquence et le niveau de détail exigé. Plus la fréquence est élevée, plus le coût unitaire par passage baisse : un entretien quotidien maintient les lieux, alors qu'un entretien mensuel demande un rattrapage à chaque visite.
Une soumission nettement sous le marché cache presque toujours quelque chose : temps d'intervention écourté, personnel non déclaré, absence d'assurance responsabilité ou produits de piètre qualité.
Comment comparer deux soumissions correctement
Ne comparez jamais deux prix sans comparer les listes de tâches. Exigez une liste écrite précisant ce qui est fait à chaque passage, ce qui est fait mensuellement et ce qui est facturé en supplément.
- Liste de tâches détaillée par fréquence
- Preuve d'assurance responsabilité et d'enregistrement CNESST
- Politique de remplacement en cas d'absence d'un employé
- Processus de contrôle qualité et de suivi des plaintes
- Consommables inclus ou facturés séparément